近期我县审计局对小区物业公共收益方面进行了审计,紧盯公共收益“收、管、用、公”全链条,通过账实核对、现场核查、制度审查相结合的方式,摸清县域物业公共收益管理现状,着力推动物业管理规范化、透明化、制度化。
一是紧盯财务收支核查。审计组重点对电梯广告、停车收费、公共区域租赁等收入进行全面核对,仔细查阅财务凭证、银行流水及合同协议,逐项核实收入是否按规定足额纳入公共收益专户。同时,核实审查公共收益支出用途,严查坐收坐支、挤占挪用等问题,确保公共收益来源清晰、去向明确、核算规范。
二是立足现场实地核验。审计人员深入各小区对公共区域经营项目开展实地勘验。现场清点电梯广告、门禁广告、户外宣传栏等数量,实地核查地面车位、地下车库、公共用房、充电桩等实际运营状态,与物业财务入账记录、对外经营合同交叉对比,精准排查隐瞒经营项目、收费数据不入专账等问题。
三是围绕制度执行审查。重点审计公共收益专户设立、独立核算、定期公示等制度落实情况,查看物业是否将公共收益专户与物业一般账户混用。审查收益分配、使用决策流程、核实公共收益支出是否经过业委会或小区业主的表决,季度、年度收支明细是否在小区内公示。从制度执行层面梳理内控缺失、监管缺位等问题。
本次审计共覆盖县城内36个住宅小区,全面排查了物业公共收益在管理、使用分配、公开公示方面存在薄弱环节,为相关部门完善物业公共收益监管制度、优化日常监管举措提供参考,充分发挥审计摸底作用,促进小区公共收益管理标准化、规范化运行。